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Un outil tout-en-un

Documents de référence, politiques, newsletters, podcasts, dernières actualités... La plateforme de votre organisation peut regrouper tous les contenus que l’entreprise et ses membres produisent pour assurer une meilleure circulation de l’information. Lorsque les règles de base sont bien établies, cette approche favorise la transparence entre toutes les parties quant aux informations qui sont véhiculées et échangées. Elle garantit également une équité dans l’accès à ces informations. Il devient alors plus simple que jamais de vérifier la disponibilité d’une ressource spécifique, et la communication devient aussi fluide à distance qu’en personne.

Une proximité renouvelée

L’ambition des plateformes numériques est de recréer des moments d’échanges informels comme s’ils se produisaient physiquement plutôt que derrière un écran. Évidemment, la communication devient plurielle lorsqu’une telle plateforme est utilisée, mais elle doit être structurée, ce qui est moins complexe qu’il n’y paraît. Une des premières étapes consiste à segmenter les membres selon divers critères (équipes, projets, intérêts...) et à encourager l’autonomie ainsi que la prise d’initiative. En les consultant régulièrement ou en organisant des séances de rétroaction, vous vous assurez de rester à l'écoute de leurs besoins et de les mobiliser davantage. Toutefois, ce processus doit être révisé régulièrement et initié à chaque arrivée d’un nouvel employé pour accélérer son intégration. Cela soutient le développement professionnel, alors que de plus en plus d’entreprises se tournent vers des modes de travail hybrides ou entièrement à distance.

Une technologie sécurisée d'une ingéniosité inégalée

Grâce à la combinaison d’une infrastructure locale robuste et d’un système d’authentification bien conçu, la sécurité des données échangées à travers nos plateformes numériques n’est plus un problème. En effet, la centralisation des données et la collaboration avec des fournisseurs performants garantissent une gestion sécurisée et contrôlée des accès, ainsi qu'une meilleure protection contre les cybermenaces.

Tout cela sans mentionner les nombreux autres avantages des plateformes : meilleure connectivité, absence de besoin pour des réseaux d'entreprise coûteux, adapté à tous les types d’entreprises... Il ne vous reste plus qu'à faire votre choix.

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PRÉSIDENT | Omerlo

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